Двухмерный штрих-код теперь используется для документов

Сравнительно недавно УФНС России по г. Москве предложило представлять отчетность с двухмерным штрих-кодом тем налогоплательщикам, у которых нет возможности представлять декларации на электронных носителях. Данная Технология двухмерного штрих-кода была реализована программными комплексами «Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация 2011» для физических лиц, разработанные ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Сейчас такое использование двухмерного штрих-кода активно применяется налогоплательщиками для ряда документов, предназначенных для постановки на налоговый учет.

Почему же основу технологии был взят именно двухмерных штрих-код? Все просто. Во-первых, в сравнении с линейным штрих-кодом, который вмещает не более 256 символов (чего недостаточно для любой декларации), двухмерный штриховой код поддерживает кодирование до 2 710 знаков.

Во-вторых, информацию с такого кода считывается специальным сканером штрих кода, адаптированным под работу с таким видом кода. Это позволяет значительно снизить ошибки инспекции при вводе данных в государственные реестры. Более того, такие документы (промаркированные 2D- кодом), принимаются в налоговой инспекции без очереди.

В третьих, в наши дни такой код можно напечатать практически на любом принтере: лазерном, струйном, матричном. И не смотря на то, какой тип принтера использовался для печати кода, сканер одинаково быстро считает его.

Ну и наконец, в несколько раз увеличивается скорость процесса приема отчетности и ввода данных в автоматизированную систему. А это очень важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков. Налоговому инспектору нужно просто поднести сканер к штриховому коду, и вопрос с занесением информации отчетности в базу данных будет решен.

Нужно отметить, что технология автоматической идентификации, реализованная на основе применения штрих-кода, в наши дни используется довольно активно для автоматизации документооборота в целом. Не смотря на то, что использование штрих-кода для маркировки товаров в магазинах – явление уже привычное, идентификация документов таким методом появилась недавно. Сейчас штрих­кодирование документов активно применяется в банковской сфере и логистике. И, как показывает практика, скоро станет привычным явлением во многих других областях.